Hoppa till huvudinnehÄll

👋 Hur fungerar Our Studio

Vi vill inte hÄlla pÄ med massa regler hit och dit, hÀr Àr istÀllet lite saker som Àr bra att förhÄlla sig till. Detta för att undvika onödiga konflikter om saker som egentligen inte spelar nÄgon roll för vÄr gemensamma prestation eller vÀlbefinnande. Vill du komma med förbÀttringar eller förslag, sÀg bara till, det Àr ett levande dokument.

Semester​

Vi har 6 veckors semester per Är. Meddela alla berörda kollegor nÀr du vill vara ledig och ha gÀrna lite framförhÄllning sÄ kommer vi lösa det. Vi försöker hÄlla kontoret stÀngt 3 veckor varje sommar och det Àr ett önskemÄl att vi försöker att vara lediga under dessa veckor, vi försöker hÄlla detta sista 2 veckorna i juli och första i augusti varje Är.

Bolaget anvĂ€nder ett sĂ„ kallat sammanfallande intjĂ€nandeĂ„r och semesterĂ„r, det innebĂ€r att man fĂ„r Ă„rets semesterdagar i “förskott” och kan ta ut betalda semesterdagar samtidigt som de tjĂ€nas in. Dvs nya semesterdagar finns att förfoga frĂ„n och med 1/1 men tjĂ€nas in först 31/12.

Vi har semester av en anledning och vill helst att vi alla nyttjar den till fullo för att mÄ sÄ bra som möjligt. Med det sagt, enligt semesterlagen fÄr man spara överskjutande dagar utöver 20 dagar. Det innebÀr att man pÄ Our Studio kan spara 10 dagar per Är i upp till 5 Är.

All semester ska rapporteras i Clockify. Planerad semester ska i förvÀg rapporteras i Clockify.

Röda dagar​

SjĂ€lvklart Ă€r vi lediga alla röda dagar som infaller pĂ„ vardagar och Ă€ven jul-/nyĂ„rs-/midsommar-afton nĂ€r de infaller pĂ„ en vardag. Övriga dagar jobbar vi fullt, dĂ„ vi har 6 veckors semester kan du sjĂ€lvklart sjĂ€lv ta ledigt om du vill.

Arbetstid och rapportering i projekt​

Eftersom vÄr verksamhet ekonomiskt bygger pÄ fakturering av tid sÄ Àr rapportering av de timmar vi arbetar av stor vikt. Vi förvÀntas alla rapportera vÄra timmar innan mÄnadens slut, och det Àr allas egna ansvar att göra det.

Generellt förhĂ„llningsĂ€tt​

  • All tid som Ă€r kopplat till projekt ska rapporteras pĂ„ respektive projekt i Clockify.
  • All tid som Ă€r kopplat till Our Studio-arbete ska rapporteras pĂ„ respektive projekt i Clockify.
  • All frĂ„nvaro sĂ„ som semester, vab, förĂ€ldraledig, sjukdom, tjĂ€nstledighet ska rapporteras pĂ„ respektive projekt i Clockify.
  • Saknas kund/projekt i Clockify att rapportera pĂ„, sĂ€g till. (Projektgrupp, Clockify admins)

Undantag​

  • Om och nĂ€r vi frĂ„ngĂ„r ovan regler frĂ„ngĂ„s ska detta tydligt kommuniceras. (Tidigare exempel Ă€r konferenser dĂ€r vi gemensamt kommit överens hur tid rapporteras.)
  • Vissa aktiviteter kan undantas frĂ„n tidrapportering enligt överenskommelse. Detta ska vara tydligt kommunicerat. (t.ex. tech-luncherna som hĂ„ller hus hĂ€r).

Internt arbete (t.ex. "Allamöten", möten för hela företaget) anses vara arbetstid och ska inte kompenseras för i kundprojekt. Sunt förnuft föresprÄkas dÄ situationer dÀr internt arbete och kundbehov krockar. Prata med Projektgrupp/Personalansvarig om hjÀlp vid behov.

Övertid​

Vi bedriver inte vÄr verksamhet pÄ tron att du ska behöva jobba mer Àn 40 timmar per vecka. Om du jobbar 41 timmar en vecka kommer du inte automatiskt fÄ betalt för den timmen, utan vi tÀnker att du jobbar 39 en annan vecka. Om vi har en situation dÀr du kÀmpar mer Àn vad som Àr förvÀntat av dig kommer vi med största sÀkerhet hitta pÄ nÄgot smart sÀtt att ersÀtta dig.

Man ska jÀmför sina rapporterade timmar mot antalet arbetstimmar i aktuell mÄnad för att se till att man ligger ungefÀr rÀtt.

Trivsel- & Gemensamma aktiviteter​

Our Studio uppmuntrar att man organiserar saker för sina kollegor, och kan stÄ för mÄnga (om inte alla) kostnader kopplat till det. (Historiskt har detta varit saker som gemensamma frukostar eller vin & ostprovning.)

Att organisera dessa saker, samt aktiviteten i sig, Àr drivet av viljan att göra saker och ha trevligt tillsammans med sina kollegor och har dÀrmed inte nÄgon sjÀlvklar plats i tidrapporteringen. MagkÀnsla och förnuft Àr ledande och kÀnner du att nÄgot kanske bör eller ska rapporteras sÄ lyft detta med relevant person.

Tillit och respekt​

VÄra kunders förtroende till vÄr kompetens och kapacitet Àr nödvÀndig för att vÄr grupp ska fortsÀtta utvecklas tillsammans. Det finns nÄgra stöttepelare att tÀnka pÄ hÀr:

  • Vi fifflar inte med tiden, har du jobbat 6 timmar, rapportera dĂ„ 6 timmar och inte 8. Det Ă€r alltid bĂ€ttre att du jobbar 35 timmar en vecka Ă€n att en kund betalar 5 timmar som de ej borde gjort.
  • Utmana - Du har fĂ„tt jobb hĂ€r för att gruppen vill ha din Ă„sikt, glöm inte det. Men var samtidigt noggrann med att lyssna pĂ„ dina kollegors Ă„sikter, de jobbar hĂ€r för att de Ă€r bĂ€st.
  • Vi Ă€r oberoende, det lever vi efter varje dag i att aldrig göra pĂ„slag pĂ„ t.ex. underkonsulter, licenser etc. HjĂ€lp oss bevara det genom att alltid rekommendera det du tror Ă€r bĂ€st för projekt/kund/kollega, inte för att du eller nĂ„gon annan ska tjĂ€na pĂ„ det.

FrĂ„nvaro​

Om du Àr borta frÄn kontoret, sitter hos kund, Àr sjuk, vabbar mm sÄ meddelar du det i Slack i kanalen #franvaro.

Resor i tjĂ€nsten​

NÀr vi genomför interna aktiviteter gör vi det i vÄrt relativa nÀromrÄde sÄ att vi anvÀnder tÄg/buss/bÄt för resan. Kring övriga resor Àr grundregeln enkel, om det finns en rimlig förbindelse som Àr fossilfri behöver du aldrig fundera pÄ om det Àr ok.

Om det inte finns en rimlig fossilfri förbindelse behöver vi tÀnka efter mer. Ett av vÄra viktigaste medel för att inte medverka mer Àn nödvÀndigt till klimatomstÀllning Àr att vi tar kloka beslut kring resande.

Innan vi bokar dessa resor behöver vi fundera igenom:

  1. Finns det liknande möjligheter geografiskt bÀttre placerat för ett hÄllbart resande Àn tilltÀnkta resmÄlet?
  2. Skulle det gÄ att medverka digitalt?

Detta handlar inte om att vi inte tycker det Àr kul att resa, eller att vi som företag inte ska resa. Det handlar om att göra det pÄ ett sÄdant sÀtt att vi kan vara stolta gentemot framtida generationer. Och sjÀlvklart Àr miljöskÀl ett godtagbart argument för en ökad resekostnad.

NĂ€r du reser​

Vi betalar givetvis kostnaderna för din resa och boende nÀr du reser i tjÀnsten. Rapportera dessa kostnader i kvittomallen. För utlÀgg under resan har vi traktamente. Mall för traktamente finns pÄ driven Följ sedan instruktionerna för utlÀgg.

  1. VÄrt primÀra resesÀtt Àr fossilfritt.
  2. NĂ€r vi bor pĂ„ hotell gör vi det i “Scandic”-klass.
  3. Vi reser inte i lyxklass om inte kostnaden Àr liknande som för normala klassen.

Arbeta hemifrĂ„n​

Vi har ett bra kontor för att vi tror pÄ lagarbete, men ibland kommer dagar dÄ det Àr nödvÀndigt att jobba hemifrÄn eller frÄn annan ort, meddela detta i god tid för planering och försök vara pÄ plats sÄ mycket som möjligt, det Àr kollegor som gör vÄrt lag och leverans.

Sjukdom​

Rapportera dina sjukdagar i Clockify med projektkategorin “SjukfrĂ„nvaro”. NĂ€r du inte skulle haft semester rĂ€knar vi inte karensdagar. SĂ„ lĂ€nge vi gemensamt kĂ€nner att ingen utnyttjar systemet tycker vi nĂ€mligen att man borde vara hemma om man Ă€r sjuk - det pĂ„verkar inte din lön. NĂ€r du har semester följer vi svensk lag och rĂ€knar karensdagar.

Sjukskrivning​

Vi strÀvar efter att skapa en arbetsmiljö dÀr ingen ska behöva bli sjukskriven. Om du ÀndÄ blir sjukskriven ska du inte behöva oroa dig för din privatekonomi. DÀrför har vi en generös ersÀttning vid lÀngre sjukfrÄnvaro.

  • Dag 1-14: Our Studio betalar 100% av din lön.
  • Dag 15-90: Du fĂ„r sjukpenning frĂ„n FörsĂ€kringskassan. Utöver detta betalar Our Studio en ersĂ€ttning som tillsammans med sjukpenningen motsvarar din ordinarie lön upp till ett maxbelopp motsvarande en Ă„rslön pĂ„ 10 prisbasbelopp*.
  • Efter 90 dagar: Du fĂ„r sjukpenning frĂ„n FörsĂ€kringskassan. Utöver det tĂ€cker vĂ„r sjukförsĂ€kring 10% av inkomsten upp till 10 prisbelopp + 90 procent av inkomsten över 10 prisbasbelopp. Logga in pĂ„ Euro Accident för att fĂ„ en exakt siffra.
*49 000 kronor per mÄnad (2025)

Aktuellt prisbasbelopp frÄn FörsÀkringskassan

FörĂ€ldralön​

NÀr en anstÀlld gÄr pÄ förÀldraledighet sÄ betalar Our Studio ut en sÄ kallad förÀldralön under en tremÄnadersperiod alternativt i en klumpsumma.

FörÀldralönen innebÀr att Our Studio stÄr för mellanskillnanden frÄn vad din lön Àr och vad du maximalt kan fÄ ut frÄn försÀkringskassan om du tar ut 7 dagars förÀldraledighet under 3 mÄnader.

BerÀkningen skedde tidigare med hjÀlp av försÀkringskassans verktyg för detta, men den Àr tyvÀrr utdaterad. Prata med Martin Wester vid frÄgor om förÀldralön.

FriskvĂ„rd​

Vi Àlskar aktivt levende, har du nÄgot som du tror gÄr att dra som friskvÄrd, bolla dÄ med Martin. Skatteverket har nu satt ett tak för friskvÄrd pÄ 5000 kr/anstÀlld och Är. De har sjÀlva tagit ifrÄn sig ansvaret vad som Àr en ok utgift, det Àr upp till arbetsgivaren med lite restriktioner. SÄ det Àr vad vi fÄr förhÄlla oss till.

För att uppmuntra till trĂ€ning erbjuder vi Ă€ven startavgifter till lopp. Regeln sĂ€ger dock att man inte kan fĂ„ nĂ„got om man inte fullföljer loppet. HĂ€r har skatteverket Ă€ven tyckt till vilket resulterar i att startavgiften endast blir skattefri om flera frĂ„n bolaget Ă€r anmĂ€lda till loppet, dvs ett “lag”. Vi tolkar det som att om fler Ă€n en person anmĂ€ler sig sĂ„ har vi anmĂ€lt ett lag. Observera att detta dĂ„ sker utanför den individuella grĂ€nsen pĂ„ 5000kr.

Är man dock ensam pĂ„ loppet fĂ„r personen anvĂ€nda sitt friskvĂ„rdsbidrag till detta och förhĂ„lla sig till regeln om 5000kr.

Förutom friskvÄrdsbidrag pÄ 5000 kr/anstÀlld och Är, i form av utlÀgg av den anstÀllde, erbjuder vi Àven naprapatbehandlingar som faktureras direkt till bolaget. HÀr har vi gjort tolkningen att dessa behandlingar inte faller inom ramen för friskvÄrdsbidraget pÄ 5000kr utan ses som naturaförmÄn.

Till sist erbjuds Àven rehabilitering av tex ryggproblem, Àven dessa ligger utanför kvoten pÄ 5000kr.

UtlĂ€gg​

Har man utlĂ€gg i tjĂ€nsten sĂ„ ansvarar den som fakturerar kunden du jobbar med att dina utlĂ€gga Ă€r “rimliga”. Övriga utlĂ€gg som inte Ă€r för kund bör bollas med Tobias om de inte Ă€r smĂ„. UtlĂ€gg skall vara inskickat senast den 15e i mĂ„naden för att komma med pĂ„ nĂ€stkommande lönekörning.

GĂ€llande utlĂ€ggskvitton:​

  1. AnvÀnd utlÀgg mallen som finns pÄ google drive. Spara en egen kopia sÄ ni inte redigerar i den allmÀnna mallen.
  2. NÀr den Àr fÀrdig sÄ skapar ni en PDF, helst en och samma fil med försÀttssidan samt alla kvitton.
  3. Maila den filen till Martin och med Erik i CC sÄ har han chans att tycka till om kvittona.
  4. Originalkvitton pÄ papper ska sparas, lÀgg det i lÄdan som ligger i skÄpet under scannern.

OBS. Har ni bara ett papperskvitto för utlĂ€gg sĂ„ kan man ocksĂ„ göra en förenklad variant dĂ€r man skriver “UtlĂ€gg namn” pĂ„ framsidan samt fĂ„r den attesterade av Erik. Sedan mailar man den genom scannern direkt in till “kvitto”. Är det representation mĂ„ste namnen pĂ„ deltagare skrivas pĂ„ baksidan.

Ett annat alternativ till utlÀggsmallen Àr att anvÀnda sig av en gratisapp som heter Expensify. Finns till ios och android. Samma regler som ovan gÀller, men appen kan förhoppningsvis förenkla processen.

Giltig frĂ„nvaro​

HÀnder det nÄgot jobbigt i ditt eller din familjs liv sÄ ska du givetvis prioritera det framför jobbet. T.ex. behöver du inte ta semester för att gÄ pÄ nÀrstÄendes begravning (Som nÀra anhörig rÀknas make/maka, sambo, barn, barnbarn, syskon, förÀldrar, svÀrförÀldrar, mor- och farförÀldrar samt svÀrmor/farförÀldrar.). Men kommunicera nÀr det hÀnder saker sÄ kommer alla försöka hjÀlpa till.

Rekrytering​

Vi har en rekryteringbonus pÄ 25 000 kronor om du ger ett konkret tips pÄ en person som leder till anstÀllning.

Utrustning​

Our Studio stÄr för den utrustning du behöver för att utföra ditt jobb.

Utrustning som Our Studio stÄr för:

  • Dator
  • Mobil
  • Mus, tangentbord, docka och skĂ€rm
  • Hörlurar
  • Eventuell annan utrustning som krĂ€vs för din roll eller ditt uppdrag

Vi byter hellre batterier och uppgraderar utrustningen pÄ andra sÀtt Àn att köpa nytt direkt, inte minst av hÄllbarhetsskÀl. Med det sagt har tekniska prylar en begrÀnsad livslÀngd. Datorer Àr vÄrat huvudsakliga arbetsredskap och den ska aldrig begrÀnsa din möjlighet att göra ditt jobb. Samtliga inköp av telefoner sker via Linné Kontorsmaskiner. Det finns ingen specifik budget per enhet men standardmodeller med grundutrustning utgör basen för inköp. Det Àr rimligt att man byter mobil tidigast efter 3 Är om det inte finns nÄgot i jobbet som gör att man mÄste ha en ny. Om du önskar en dyrare modell kan detta, i vissa fall, lösas genom bruttolöneavdrag motsvarande merkostnaden. Prata med Martin W för mer detaljer. VÀnd dig till Tobias vid inköp som du inte gör sjÀlv.

Glasögon​

Our Studio stÄr för synundersökning och inköp av glasögon för de som behöver det. Vi har avtal med Blickpunkten.

För att ta del av avtalet:

  1. Boka tid pÄ Blickpunktens hemsida. VÀlj Bokningstyp -> Terminalglasögon
  2. Skriv ut en rekvisition och fÄ en underskrift pÄ den.
  3. GÄ pÄ undersökningen, ta med rekvisitionen.
  4. Sedan tar de pÄ Blickpunkten hand om resten. Fakturan skickas till Our Studio.

Enligt avtalet stÄr Our Studio för undersökningen, glasen, bÄgar upp till 2000kr.

Utöver det har anstÀllda följande förmÄner:

  • 50% pĂ„ bĂ„gen vid köp av kompletta glasögon
  • 25% rabatt pĂ„ solglasögon
  • Barnglasögon frĂ„n 0kr t.o.m. 19 Ă„r
  • Fri justering och putsning samt bytesrĂ€tt 90 dagar om anvĂ€nd vara Ă€r i nyskick.

Övrigt​

Detta Àr punkter vi sÀtter upp för att vi alla ska arbeta pÄ ungefÀr samma sÀtt och att alla ska ha samma information kring vÄra förmÄner. Viktigt att alla gör sitt bÀsta för att respektera detta och kommer med feedback om det Àr nÄgot som inte kÀnns bra. Men vill ni klaga pÄ nÄgon kollega sÄ gör det till Erik och snacka inte skit, sÄ blir det bÀst/roligast för alla.